Gestão Prestador de Serviço - Usuário Externo
Objetivo: Apresentar como funciona a gestão dos cadastros dos prestadores de serviço/usuários externos no SUAP.
ADMINISTRAÇÃO -> Cadastros -> Prestadores de Serviço
Perfil de Acesso: Operador de Contratos (Solicitação através do sistema de chamados utilizado pela DSTI. Clique AQUI para verificar seus acessos.
Prestadores de Serviço/Usuário Externo
Diferença entre Prestado de Serviço e Usuário Externo - O cadastro no sistema é o mesmo, o que os difere são os uso no Sistema.
Prestador de Serviço
É o cadastro de prestador de serviço com o conceito dos terceirizados com contratos com o IFMT. Pessoas que podem ter acessos aos diversos módulos no SUAP para auxiliar nas atividades dos setores.
As chefias dos setores conseguem liberar os acessos aos documentos e processos eletrônicos de forma nominal, e se estiver liberado acesso ao setor, essas pessoas também conseguem ter acessos aos documentos e processos do setor de forma imediata.
Usuário Externo
Não é o cadastro de Pessoa Externa do SUAP, é o cadastro de prestadores de serviço com conceito de usuários externos ao IFMT, que são as pessoas com necessidade de assinar documentos eletrônicos. Para assinatura de documento eletrônico não é necessário liberar acessos específicos aos setores.
Atenção: Para assinar é necessário vincular uma ocupação e um setor SUAP. Caso o setor SUAP esteja com liberação de acessos para documentos e processos eletrônicos para o setor como um todo, esse usuário externo estará com acesso imediato aos documentos e processos do setor, por isso recomendamos as liberações de acesso de forma pessoalizada e não por setores.
Lista de Prestadores de Serviços
Permite pesquisar se já não existe registros anteriores. É possível Adicionar Novo, Editar o Cadastros e Consultar para adicionar novos vínculos.
Adicionar/Editar Prestador de Serviços
Preencha dos dados, no mínimo os dados com (*) que são obrigatórios.
Consultar para Vincular Ocupação
Permite consultar os dados do prestador e também Vincular Ocupação.
Informações sobre Documentos Eletrônicos
O setor SUAP é a lotação do prestador/usuário externo. Caso a liberação de acesso aos documentos e/ou processos eletrônicos tenha sido por setor o acesso será liberado de forma automática, caso contrário, se houver necessidade desses acessos o chefe do setor poderá liberar o acesso de forma pessoalizada.
O Vínculo de ocupação, com data válida é necessário para Assinatura de Documentos Eletrônicos, caso não o prestador/usuário externo não possua uma vinculação ativa, o sistema não permite solicitar assinatura em documentos e caso a data esteja expirada também não permitirá aos prestadores criar documentos ou processos, mesmo com acessos liberados, pois eles são considerados prestadores inativos.
PASSO 11 - Caso a empresa não esteja cadastrada, clique AQUI para verificar o cadastro de pessoa jurídica.
Elaborado em parceria DSTI e PROPES - Diretoria de Pós-graduação.