Minhas Permissões

Objetivo: Consultar as permissões que foram liberadas para o usuário logado.

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Permissões agrupadas por Permissão

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Nesta tela é possível consultar as permissões liberadas para os Documentos e Processos Eletrônicos para o seu usuário.

Na Área 1, é possível alterar a visualização dos acessos em Por Permissão ou por Setor.

Na Área 2  na opção por permissões, existem dois agrupamentos, sendo uma deles a​s Permissões Concedidas de Forma Individual, o que significa que o acesso foi liberado diretamente para a pessoa.

Na Área 3 são as permissões em si, são exibidos os tipos de acesso, os setores, as atribuições (que é quem e quando liberou o acesso).

Na Área 4, em Opções, é permitido ao usuário remover os acessos concedidos à ele, mas só é permitido remover a permissão de acessos liberados de forma individual.

No caso das pessoas que exercem chefias, o sistema também irá apresentar no início os Setores que sou Chefe de Ofício, neste caso também não é possível remover o acesso através deste gerenciamento de acessos.

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Permissões Concedidas de Forma Coletiva

Na parte de baixo são as permissões concedidas de Forma Coletiva, que é quando a chefia ou quem tem o poder de chefe, libera o acesso de forma geral para o setor. Neste caso, não é permitido ao usuário remover o acesso, pois é para todos do Setor, mas caso a lotação do usuário seja alterada, o acesso ao setor será removido automaticamente.

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Permissões agrupadas por Setor

Quando selecionada a opção por Setor, o sistema agrupa as permissões com foco no Setor, sendo exibidas para cada setor liberado as informações de Permissão, Atribuição (quem atribuiu, quando e de que forma (Individual ou Coletiva) e também tem nas Opções a possibilidade de remover os acessos individuais:

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Para remover o acesso clique no botão Remover e confirme a ação, o sistema irá apresentar uma mensagem que a remoção foi realizada.

Vamos detalhar um pouco mais sobre os tipos de Permissões de acesso:


Tipos de Permissão

Em relação às permissões, o sistema possui opções gerais, como: Sou chefe, Tenho poder de chefe e também opções específicas de documentos e processos, sendo:

Setores que Posso Operar Processos Eletrônicos

Esse acesso permite consultar os processos, mas não permite a criação.

Setores que Posso Criar e Operar Processos Eletrônicos

Esse acesso permite Criar, Consultar e Tramitar os processos.

Setores que posso ler documentos

Esse acesso permite somente consultar os documentos eletrônicos do setor dono.

Setores que posso ler e editar documentos

Esse acesso permite criar, consultar e manipular os documentos eletrônicos do setor dono.


Responsáveis pelas Permissões

Quem libera os acessos aos documentos e processos são os seguintes perfis:

Chefia Imediata

Chefe de setor ou quem tem o poder de chefe podem gerenciar os acessos dos setores através da funcionalidade gerenciamento de permissões.

Quem é chefe do setor? São as atribuições importadas do SIGEPE (CD/FG) e configuradas pela Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas ou CCPG o setor SUAP.

Em relação a função, caso não esteja aparecendo a sua função importada do Sigepe, verifique no seu cadastro básico de funções atuais. É necessário que seja vinculado um setor SUAP para que o sistema reconheça a função no setor, e liberar o gerenciamento de permissões, verifique a imagem abaixo:

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Nestes casos, verifique com a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas ou CGGP do campus para regularização.

Servidor que possui poder de chefe

Este perfil é para a pessoa cadastrada por alguma chefia, normalmente são os respectivos substitutos.

Chefia hierárquica

Este perfil é relacionado a hierarquia do organograma;

Chefia Hierárquica - Exemplo Organograma

Se não existir chefia imediata no setor ou ela não estiver disponível, verifique no organograma qual será a chefia hierárquica que poderá fazer essas liberações.

 


Revisão #46
Criado Fri, Feb 19, 2021 9:50 AM por Glaucilene Silva Goncalves
Atualizado Wed, Jun 1, 2022 9:32 PM por Glaucilene Silva Goncalves