Email Email Procedimentos para Migração do e-mail, agenda, contatos e youtube Migração Agenda (Calendar) O procedimento de exportação do calendário deve ser realizado na conta de origem (do campus) e a importação na conta destino (@ifmt.edu.br). A agenda do Google pode ser localizada no menu do canto superior direito da caixa de e-mail. Acesse o menu de configurações da agenda Acesse a opção “Importar e exportar” Escolha a opção “Exportar”. Com isso suas agendas serão exportadas para um arquivo compactado. Salve o arquivo no seu computador No seu computador descompacte o arquivo para ter acesso aos arquivos individuais de cada agenda. Na tela de “Importar e exportar” do seu e-mail destino (@ifmt) selecione cada arquivo de agenda para realizar a importação. Terá de ser feito para cada arquivo de agenda. Clique em “importar” Os eventos da agenda foram importados. O número de eventos vai depender de quantos eventos sua agenda possuía. Os eventos exportados são apenas os que existiam até o momento da exportação. Migração Contatos O procedimento de exportação deve ser realizado na conta de origem (campus). O procedimento de exportação deve ser realizado na conta de origem (campus). Acesse https://takeout.google.com/ Esta é a tela inicial do Google Takeout onde será selecionada a opção “Contatos”. Clique na opção “Desmarcar tudo”. Marque a opção “Contatos”. Clique na opção “Próxima etapa”. Clique em “Criar exportação”. Nesta tela clique em “Fazer o download”. Salve o arquivo no seu computador e descompacte em seguida. Na sua nova conta (@ifmt) acesse o app Contatos. Clique na opção “Importar”. Na próxima tela clique em “Selecionar arquivo”. Selecione o arquivo vCard salvo no seu computador. Em seguida clique em Importar. Com isso os contatos foram importados para a nova conta. Migração do Youtube O procedimento de exportação deve ser realizado no login de e-mail da conta de origem (@campus.ifmt.edu.br). Acesse o Link: Google Takeout É possível fazer o download de todas as informações de sua conta no YouTube, como vídeos, histórico, comentários, inscrições, etc. O usuário pode escolher o que salvar. Esta é a tela inicial para realizar a exportação dos dados do YouTube. Clique na opção “Todos os dados do YouTube incluídos” para selecionar o que quer exportar. Nesta tela o usuário pode escolher as informações que serão exportadas da sua conta. Primariamente o mais importante a ser exportado são os vídeos publicados, as outras opções não poderão ser importadas para a nova conta, portanto ficariam apenas a fim de registro. Porém os vídeos exportados poderão ser publicados no canal do YouTube da nova conta de e-mail (@ifmt). Clique na opção “Próxima etapa”. Clique para escolher o método de envio da exportação. Existem algumas opções externas, porém sugerimos utilizar a opção “Enviar link de download por e-mail” pela sua facilidade. Ao final da exportação chegará em sua caixa de e-mail do campus um e-mail com o link para realizar o download de suas informações do YouTube. As opções de “Frequência” e “Tipo e tamanho do arquivo” não precisam ser alteradas. Clique em “Criar exportação”. Ao chegar nesta tela a exportação já foi iniciada, ela acontece de forma transparente, ou seja, não é exibida barra de progresso nem é necessário aguardar nesta tela. Ao finalizar o Google enviará um e-mail com o link para download das informações. Após realizar o download dos vídeos exportados, basta fazer o upload deles no canal do YouTube da sua nova conta (@ifmt.edu.br). Migração E-mail e Drive A DSTI não garante que todos os arquivos e e-mails sejam transferidos. Ao utilizar esse método de transferência, todos os arquivos e pastas que foram compartilhados com seu e-mail de origem (@campus.ifmt.edu.br) serão copiados para o novo e-mail (@ifmt.edu.br), porém, esses arquivos/pastas serão apenas copiados, sendo você o novo proprietário, não existirá vinculo de compartilhamento com os arquivos/pastas do e-mail de origem. A DSTI recomenda que a transferência dos arquivos/pasta entre as contas de e-mail antiga e nova, seja feita manualmente através do aplicativo Backup and Sync from Google, evitando assim que os arquivos compartilhados sejam copiados sem necessidade. Maiores informações podem ser obtidas no link: Wiki Drive O procedimento de migração de e-mail e Google Drive deve ser realizado na conta de origem (seulogin@campus.ifmt.edu.br).Os dados serão enviados para a conta de destino (seulogin@ifmt.edu.br).É necessário já ter acesso na conta de destino. Acesse: Transferir Conteúdo Informar a conta para onde os dados serão migrados. Após isso, clicar na opção “Enviar Código” Na caixa de e-mail da conta de destino (seulogin@ifmt.edu.br) chegará um e-mail, como este abaixo, para receber um código de validação. Clique na opção “Receber código de confirmação”. Será aberta uma tela com o código de confirmação, copie ou anote para utilizar na tela da migração no e-mail de origem. Digite o código obtido e clique em “Confirmar”. Em seguida são mostrados os produtos que serão migrados (Gmail e Google Drive) para a nova conta de e-mail. Certifique-se que as opções estão marcadas. Após isso clique em “Iniciar Transferência”. Esta é a tela final que indica que o processo de migração foi iniciado. Como informado na tela a migração pode levar até uma semana para ser completada (a depender da quantidade de dados a ser migrada). Ao finalizar um e-mail é enviado para conta de origem avisando o fim da migração. Resposta Automática de Férias Se não tiver acesso à sua conta do Gmail, porque está de férias ou não tem acesso à Internet, pode configurar uma resposta automática que notifica automaticamente as pessoas que não pode responder de imediato. Quando as pessoas lhe enviarem uma mensagem, irão receber uma resposta de email com o texto que escreveu na resposta automática de férias. Se você estiver trocando de e-mail e gostaria que a pessoa seja informada do seu novo e-mail com uma resposta automática poderá usar esta forma de notificação automática. PROCEDIMENTOS DE ATIVAÇÃO DE RESPOSTA AUTOMÁTICA DE FÉRIAS. 1 - O servidor deve acessar seu e-mail selecionar do lado direito superior as configurações (desenho de engrenagem 1), selecionar Ver todas as configurações 2, você será redirecionado para outra tela. 2 - Os principais procedimentos para configurar e ativar as notificações. A Opção Geral > deve ser selecionada. Resposta automática de Férias Ativada > deve ser selecionado. Primeiro dia: Deve ser informado o dia que vai entrar em funcionamento. Último dia: Informar qual é o último dia que vai funcionar a notificação antes de ser desativado (seleção opcional). Assunto: Informar o título do e-mail. Mensagem: Descrever a mensagem que vai ser enviada como resposta automática. Salvar Alterações: Salva todas as configurações feitas na opção Geral. Resposta automática desativar: Desativa a resposta automática de férias do seu e-mail. Depois de salvar as alterações, a notificação de férias (notificação automática do e-mail) estará ativada para seu e-mail. PROCEDIMENTO DE DESATIVAÇÃO DE RESPOSTA AUTOMÁTICA DE FÉRIAS. 1 - Quando a resposta automática de férias está ativada, você vê um banner em toda a parte superior da caixa de entrada que mostra o assunto da sua resposta automática de férias. Para desativar a resposta automática de férias, clique em Finalizar agora. Migração Drive de conta para Drive Compartilhado Este procedimento explica como realizar a migração do conteúdo do Google Drive de uma conta para a o Drive Compartilhado da conta delegada. O procedimento de migração é realizado pelo usuário! As contas de e-mail setoriais ao serem delegadas serão acessadas a partir da caixa de e-mail de cada servidor.O acesso ao Drive também muda, não será mais acesso o Drive da conta, deverá ser acessado o Drive Compartilhado.Porém, é necessário fazer a migração dos dados do Drive da conta para o Drive Compartilhado. Entre em contato com a equipe de TI para que seja fornecido um token de acesso para que possa entrar no Drive da conta. Acesse: Google Drive Com o token em mãos faça login na conta. Após realizar o login selecione todos os arquivos e pastas de sua propriedade do seu Drive. Clique com o botão direito em cima de qualquer um e escolha Mover para Caso a opção "Mover para" esteja desabilitada, é porque algum dos arquivos ou pastas selecionadas não é de sua propriedade. Desmarque as ocorrências que não são de sua propriedade e a opção de Mover ficará disponível. Os arquivos e pastas que não são de sua propriedade deverão ser migrados fazendo download para sua máquina e posteriormente fazendo upload no Drive Compartilhado da conta delegada. Na tela seguinte clique na seta destacada para voltar um nível. Escolha Drives Compartilhados e escolha o Drive da sua conta delegada. Clique em Mover. Dependendo do volume de dados este processo pode demorar pouco ou muito tempo. Após concluir o processo faça o logout da conta. O token de acesso perderá a validade após 01 hora. Google Drive (Backup e Sincronização) Instalação do Backup e Sincronização (Google Drive) O Backup e Sincronização é um aplicativo do próprio Google que permite a sincronização dos arquivos que estão no Drive com seu computador. Para fazer a instalação, acesse o link: backupandsync.exe Localize o arquivo (geralmente na pasta download) e execute como administrador. Não é necessário selecionar nenhuma opção na instalação. Após a instalação, será exibido a janela para autenticação do Google. Autenticação e Sincronização dos Arquivos Após a instalação, será a tela de autenticação e seleção do que será sincronizado. Na janela de autenticação, insira seu login de e-mail e senha, em seguida clique em Próximo. Pode-se fazer a autenticação pelo navegador, para isso basta clicar na frase: Em vez disso, faça login com seu navegador. Na janela seguinte, você poderá sincronizar os arquivos locais do seu usuário que estão na sua máquina. Por padrão, desmarque essa opção a sincronização dessas 3 (três) pastas. você poderá sincronizar essa pasta futuramente, caso queira. , A próxima janela, a mais importante, selecione qual (is) pasta (s) (que estão no Drive) devem ser sincronizadas com seu usuário local (na sua máquina).  ou clique em Sincronizar tudo em Meu Drive para fazer a sincronização completa dos arquivos. Depois clique em Iniciar. O aplicativo fará as configurações e iniciará a sincronização. Para acompanhar o processo de sincronização, clique no ícone da nuvem, canto inferior direito, próximo ao relógio. Para visualizar os arquivos sincronizados, clique no ícone do Google Drive, na pasta do seu usuário. Alterando Sincronização Caso queira, pode-se alterar (acrescentar ou remover) as pastas que estão sendo sincronizadas no seu usuário local. Para isso basta clicar com o mouse no ícone do Backup e Sincronização (ícone de nuvem) localizado no canto inferior direito, próximo ao relógio. Em seguida, clique nos 3 (três) pontos, depois em Preferências. No menu a esquerda, clique em Google Drive, em seguida marque a caixa sincronizar apenas estas pastas e selecione a (s) pasta (s) que deseja sincronizar, ou clique em Sincronizar tudo em Meu Drive para fazer a sincronização completa dos arquivos. Não será exibido os arquivos, apenas a (s) pasta (s). Ao selecionar, os arquivos existentes nela (s) serão sincronizados. Adicionando Nova Conta para Sincronização Esse procedimento é para adicionar nova conta para sincronização do Google Drive. Para adicionar a primeira conta, clique nesse link. Para Instalar o aplicativo do Google Drive, clique nesse link. Localize o ícone do aplicativo backup e sincronização (ícone da nuvem) no canto inferior direito (próximo ao relógio). Em seguida, clique em Adicionar nova conta. Será exibido a janela de autenticação do Google. Insira o login da conta de e e-mail que deseja adicionar, em seguida clique em Próximo. Pode-se fazer a autenticação pelo navegador, para isso basta clicar na frase: Em vez disso, faça login com seu navegador. Na janela seguinte, insira a senha da conta. Na janela seguinte, você poderá sincronizar os arquivos locais do seu usuário que estão na sua máquina. Por padrão, desmarque essa opção a sincronização dessas 3 (três) pastas. Em seguida, clique em próximo. você poderá sincronizar essas pastas futuramente, caso queira. Nessa janela você poderá escolher quais pastas, que estão no Google Drive, deseja sincronizar com a sua máquina local. Se a conta for criada recentemente e não possuir arquivos, clique em Iniciar para que a conta seja adicionada. Caso possuir arquivos, selecione a (s) pasta (s) que deseja sincronizar. O aplicativo fará as configurações e iniciará a sincronização. O aplicativo criará duas pastas do Google Drive. Uma refere-se a primeira conta de e-mail adicionada e a outra à nova conta. Copiando manualmente arquivos do Google Drive entre contas diferentes A transferência dos arquivos do drive entre contas feita pelo Google pelo processo de migração traz algumas desvantagem, entre elas: se um arquivo teve problemas de transferência, pode não ser possível saber qual é o arquivo; documentos compartilhados com sua conta serão copiados e você será o proprietário, porém os arquivos perderam o compartilhamento. Assim, a cópia manual garante que você selecione quais pastas do seu drive você deseja que sejam copiados (ou todos). Para copiar os arquivos do drive entre contas diferentes, faça o seguinte: Drive de Origem Localize o ícone do aplicativo backup e sincronização (ícone da nuvem), no canto inferior direito (próximo ao relógio), referente a conta de e-mail de origem. Em seguida, clique nos 3 (três) pontos e depois em preferências. Na janela que abrirá, clique no menu Google Drive (canto esquerdo) e depois marque a opção Sincronizar tudo do Meu Drive. Caso queira selecionar quais pastas deseja sincronizar com seu computador, clique em Sincronizar apenas estas pastas e selecione as pastas. A sincronização completa fará com que todos os arquivos do seu Drive (com exceção dos compartilhados com seu e-mail) sejam sincronizados localmente com o usuário da sua maquina. Após fazer a seleção das opções, clique em OK. Aguarde até que todos os arquivos do seu Drive sejam sincronizados com sua máquina. Isso dependerá a quantidade de arquivos e velocidade da internet. Para consultar o status de sincronização, clique sobre o ícone do aplicativo backup e sincronização (ícone da nuvem) referente a sua conta de origem. Drive de Destino Acesse a pasta do Google Drive referente à conta de e-mail na qual os arquivos devem ser copiados.