Gerenciamentos

Acesso a área administrativa

A área administrativa possui funções administrativas do SIGE, como cadastro, gerenciamento de eventos e usuários.

É necessário ter perfil de administrador de eventos  para acessar este ambiente.

Para ter acesso ao administrativo do SIGE acesse: https://eventos.ifmt.edu.br/admin/

- Caso você seja Servidor ou Aluno da Instituição, selecione a aba Servidor/Aluno do IFMT. O login e senha deve ser o mesmo do SUAP.

Caso você seja uma pessoa que não possui vínculo com a Instituição, clique na aba Usuário Externo, deve utilizar o CPF e senha cadastrada para realizar o login.

 

Gerenciar Evento

Para gerenciar um evento, o usuário deverá acessar a página de administração do SIGE: https://eventos.ifmt.edu.br/admin/. Seguir os passos apresentados no manual de acesso: Acesso a área administrativa.

O gerenciamento de um evento está condicionado ao perfil que o usuário possui no SIGE. A seguir, abordaremos a forma de gerenciar um evento de acordo com o perfil que o usuário possui.

A imagem abaixo demonstra o acesso dos perfis mencionados acima.

A imagem abaixo demonstra o acesso dos perfis mencionados acima.

Editar Evento

Para editar um evento, o usuário deverá acessar a página de administração do SIGE: https://eventos.ifmt.edu.br/admin/. Seguir os passos apresentados no manual de acesso: Acesso a área administrativa. Acessar o evento no modo gerenciamento.

Na página de gerenciamento do evento acesse o menu esquerdo Cadastro do Evento > Editar Evento. Como demonstrado na imagem abaixo.

Será exibida a tela com as informações cadastradas para o evento. Atualize os dados necessários e clique no Botão azul: Atualizar, no final da página.

Cadastrar/Editar Imagens do evento

 

Para cadastrar as imagens do evento, o usuário deverá acessar a página de administração do SIGE: https://eventos.ifmt.edu.br/admin/. Seguir os passos apresentados no manual de acesso: Acesso a área administrativa. Acessar o evento no modo gerenciamento.

Na página de gerenciamento do evento acesse o menu esquerdo Cadastro do Evento > Imagens. Como demonstrado na imagem abaixo.

IMPORTANTE: Siga as recomendações do tamanho das imagens para utilização. Qualquer imagem fora do tamanho recomendado, pode quebrar o layout da página do seu evento.

ATENÇÃO: Para realizar envio de arquivos, caso tenha alguma dificuldade em utilizar o gerenciador de arquivos, siga as instruções aqui.

Cadastrar Imagens

Para cadastrar as imagens que serão exibidas na página do evento, clique no botão azul Novo. A figura abaixo demonstra a ação.

Será exibido o formulário para inserção das imagens. Como o demonstrado abaixo.

Descrição breve de cada campo do formulário:

Preencha o formulário e clique no botão azul Enviar.

Editar Imagens

Para editar as imagens que serão exibidas na página do evento, clique no botão amarelo, com um símbolo de um lápis, na coluna Ações. A figura abaixo demonstra a ação.

O formulário será aberto com as informações já preenchidas. Edite os campus que necessita e clique no botão azul Atualizar.

Cadastrar/Editar Contato do evento

Para cadastrar o contato do evento, o usuário deverá acessar a página de administração do SIGE: https://eventos.ifmt.edu.br/admin/. Seguir os passos apresentados no manual de acesso: Acesso a área administrativa. Acessar o evento no modo gerenciamento.

Na página de gerenciamento do evento acesse o menu esquerdo Cadastro do Evento > Contato. Como demonstrado na imagem abaixo.

As informações cadastradas aqui serão exibidas na página principal do evento. Nas seções Contato, Comissão Organizadora, Sobre as inscrições e Programação. Por exemplo: https://eventos.ifmt.edu.br/eventos/1/VWORKIF/.

Cadastrar Contato

Para cadastrar o contato que será exibido na página do evento, clique no botão azul Novo. A figura abaixo demonstra a ação.

Será exibido o formulário para inserção das informações do contato. Como o demonstrado abaixo:

Descrição breve de cada campo do formulário:

Preencha o formulário e clique no botão azul Enviar.

Editar Contato

Para editar as informações de contato que serão exibidas na página do evento, clique no botão amarelo, com um símbolo de um lápis, na coluna Ações. A figura abaixo demonstra a ação.

O formulário será aberto com as informações já preenchidas. Edite os campus que necessita e clique no botão azul Atualizar.

Cadastrar/Editar Organizador do evento

Para cadastrar o organizador do evento, o usuário deverá acessar a página de administração do SIGE: https://eventos.ifmt.edu.br/admin/. Seguir os passos apresentados no manual de acesso: Acesso a área administrativa. Acessar o evento no modo gerenciamento.

Na página de gerenciamento do evento acesse o menu esquerdo Cadastro do Evento > Organizador. Como demonstrado na imagem abaixo.

As informações cadastradas aqui serão exibidas na página principal do evento. Na seção Realização. Por exemplo: https://eventos.ifmt.edu.br/eventos/1/VWORKIF/.

IMPORTANTE: Siga as recomendações do tamanho das imagens para utilização. Qualquer imagem fora do tamanho recomendado, pode quebrar o layout da página do seu evento.

ATENÇÃO: Para realizar envio de arquivos, caso tenha alguma dificuldade em utilizar o gerenciador de arquivos, siga as instruções aqui.

Cadastrar Organizador

Para cadastrar o organizador que será exibido na página do evento, clique no botão azul Novo. A figura abaixo demonstra a ação.

Será exibido o formulário para inserção das informações do organizador. Como o demonstrado abaixo.

Descrição breve de cada campo do formulário:

Preencha o formulário e clique no botão azul Enviar.

Editar Organizador

Para editar as informações do organizador, que serão exibidas na página do evento, clique no botão amarelo, com um símbolo de um lápis, na coluna Ações. A figura abaixo demonstra a ação.

O formulário será aberto com as informações já preenchidas. Edite os campus que necessita e clique no botão azul Atualizar.

Cadastrar/Editar URL do evento

Para cadastrar as URLs de mídias sociais do evento, o usuário deverá acessar a página de administração do SIGE: https://eventos.ifmt.edu.br/admin/. Seguir os passos apresentados no manual de acesso: Acesso a área administrativa. Acessar o evento no modo gerenciamento.

Na página de gerenciamento do evento acesse o menu esquerdo Cadastro do Evento > Url. Como demonstrado na imagem abaixo.

As informações cadastradas aqui serão exibidas na página principal do evento, no rodapé da página. Serão os links para as mídias sociais da página do evento. O mapa, também cadastrado nesta seção, será exibido na seção Como chegar. Por exemplo: https://eventos.ifmt.edu.br/eventos/3/3CEPEX/.

Cadastrar Url

Para cadastrar a URL que será exibido na página do evento, clique no botão azul Novo. A figura abaixo demonstra a ação.

Será exibido o formulário para inserção das URLs. Como o demonstrado abaixo.

Descrição breve de cada campo do formulário:

Preencha o formulário e clique no botão azul Enviar.

Editar Url

Para editar as URLs, que serão exibidas na página do evento, clique no botão amarelo, com um símbolo de um lápis, na coluna Ações. A figura abaixo demonstra a ação.

O formulário será aberto com as informações já preenchidas. Edite os campus que necessita e clique no botão azul Atualizar.

Cadastrar/Editar Programação do evento

Para cadastrar a programação do evento, o usuário deverá acessar a página de administração do SIGE: https://eventos.ifmt.edu.br/admin/. Seguir os passos apresentados no manual de acesso: Acesso a área administrativa. Acessar o evento no modo gerenciamento.

Na página de gerenciamento do evento acesse o menu esquerdo Gestão do Evento > Programação. Como demonstrado na imagem abaixo.

As informações cadastradas aqui serão exibidas na página de programação do evento. Por exemplo: https://eventos.ifmt.edu.br/eventos/3/3CEPEX/programacao/.

Pode ser cadastrada mais de uma programação por evento, como demonstrado no exemplo anterior. Cada programação irá aparecer em seu quadro separadamente.

Cadastrar Programação

Para cadastrar uma programação, que será exibida na página do evento, clique no botão azul Novo. A figura abaixo demonstra a ação.

Será exibido o formulário para inserção da programação. Como o demonstrado abaixo.

 

 

Descrição breve de cada campo do formulário:

Preencha o formulário e clique no botão azul Enviar.

Editar Programação

Para editar a programação, que será exibida na página do evento, clique no botão amarelo, com um símbolo de um lápis, na coluna Ações. A figura abaixo demonstra a ação.

O formulário será aberto com as informações já preenchidas. Edite os campus que necessita e clique no botão azul Atualizar.

Cadastrar/Editar Destaque da página do Evento

Para cadastrar um destaque na página do evento, o usuário deverá acessar a página de administração do SIGE: https://eventos.ifmt.edu.br/admin/. Seguir os passos apresentados no manual de acesso: Acesso a área administrativa. Acessar o evento no modo gerenciamento.

Na página de gerenciamento do evento acesse o menu esquerdo Gestão do Evento > Destaque. Como demonstrado na imagem abaixo.

As informações cadastradas aqui serão exibidas na página principal do evento, na seção Nosso Destaque. Por exemplo: https://eventos.ifmt.edu.br/eventos/3/3CEPEX/.

É possível o cadastro de mais de um destaque. Sempre o último destaque marcado como ativo será exibido na página.

IMPORTANTE: Siga as recomendações do tamanho das imagens para utilização. Qualquer imagem fora do tamanho recomendado, pode quebrar o layout da página do seu evento.

ATENÇÃO: Para realizar envio de arquivos, caso tenha alguma dificuldade em utilizar o gerenciador de arquivos, siga as instruções aqui.

Cadastrar Destaque

Para cadastrar um destaque, que será exibido na página do evento, clique no botão azul Novo Destaque. A figura abaixo demonstra a ação.

Será exibido o formulário para inserção do destaque. Como o demonstrado abaixo.

Descrição breve de cada campo do formulário:

Preencha o formulário e clique no botão azul Enviar.

Editar Destaque

Para editar um destaque do evento, que será exibida na página principal do evento, clique no botão amarelo, com um símbolo de um lápis, na coluna Ações. A figura abaixo demonstra a ação.

O formulário será aberto com as informações já preenchidas. Edite os campus que necessita e clique no botão azul Atualizar.

Cadastrar/Editar Notícia

Para cadastrar uma notícia, que irá para a página do evento, o usuário deverá acessar a página de administração do SIGE: https://eventos.ifmt.edu.br/admin/. Seguir os passos apresentados no manual de acesso: Acesso a área administrativa. Acessar o evento no modo gerenciamento.

Na página de gerenciamento do evento acesse o menu esquerdo Gestão do Evento > Postar notícia. Como demonstrado na imagem abaixo.

As informações cadastradas aqui serão exibidas na página principal do evento, na seção Notícias do Evento (Por exemplo: https://eventos.ifmt.edu.br/eventos/3/3CEPEX/), e na página de notícias do evento, por exemplo: https://eventos.ifmt.edu.br/eventos/3/3CEPEX/noticias/.

IMPORTANTE: Siga as recomendações do tamanho das imagens para utilização. Qualquer imagem fora do tamanho recomendado, pode quebrar o layout da página do seu evento.

ATENÇÃO: Para realizar envio de arquivos, caso tenha alguma dificuldade em utilizar o gerenciador de arquivos, siga as instruções aqui.

Cadastrar Notícia

Para cadastrar uma notícia, que será exibida na página do evento, clique no botão azul Nova Notícia. A figura abaixo demonstra a ação.

Será exibido o formulário para inserção da notícia. Como o demonstrado abaixo.

Descrição breve de cada campo do formulário:

Preencha o formulário e clique no botão azul Enviar.

Editar Notícia

Para editar uma notícia do evento, que será exibida na página principal do evento, clique no botão amarelo, com um símbolo de um lápis, na coluna Ações. A figura abaixo demonstra a ação.

O formulário será aberto com as informações já preenchidas. Edite os campus que necessita e clique no botão azul Atualizar.

Cadastrar/Editar Atividades do evento

Para cadastrar uma atividade do evento, que irá para a página do evento, o usuário deverá acessar a página de administração do SIGE: https://eventos.ifmt.edu.br/admin/. Seguir os passos apresentados no manual de acesso: Acesso a área administrativa. Acessar o evento no modo gerenciamento.

Na página de gerenciamento do evento acesse o menu esquerdo Configurações > Atividades. Como demonstrado na imagem abaixo.

As informações cadastradas aqui serão exibidas na página principal do evento, no menu superior Atividades, que direcionam para a página de atividades do evento. Por exemplo: https://eventos.ifmt.edu.br/eventos/3/3CEPEX/atividades/.

IMPORTANTE: Não se esqueça de cadastrar o ministrante. O ministrante cadastrado na atividade, terá direito ao certificado.

Cadastrar Atividade

Para cadastrar uma atividade, que será exibida na página do evento, clique no botão azul Adicionar atividade. A figura abaixo demonstra a ação.

Será exibido o formulário para inserção da atividade. Como o demonstrado abaixo.

Descrição breve de cada campo do formulário:

Preencha o formulário e clique no botão azul Enviar.

Editar Atividade

Para editar uma atividade do evento, que será exibida na página de atividades do evento, clique no botão amarelo, com um símbolo de um lápis, na coluna Ações. A figura abaixo demonstra a ação.

O formulário será aberto com as informações já preenchidas. Edite os campus que necessita e clique no botão azul Atualizar.

Cadastrar Ministrantes

Para cadastrar um ministrante em uma atividade, clique em editar atividade.

O formulário será aberto com as informações já preenchidas. Abaixo do campo Descrição da atividade, será exibido os botões de ações para adição de ministrantes. A imagem abaixo demonstra a ação.

É exibido duas maneiras de adicionar um ministrante. Abaixo uma descrição breve de cada maneira.

Adicionar ministrante pelo Cadastro

Para adicionar um ministrante pelo cadastro, o ministrante deve estar cadastrado como usuário externo no sistema. Clique no botão amarelo, Adicionar pelo Cadastro. Como demonstrado abaixo.

Será exibida uma janela com o formulário para pesquisa e cadastro do ministrante. A imagem abaixo demonstra o formulário.

Descrição breve de cada campo do formulário:

Preencha o formulário e clique no botão azul Inserir.

Ao finalizar o cadastro, o nome do ministrante será exibido na página de cadastro da atividade. Como demonstrado abaixo.

Adicionar ministrante pelo SUAP

Ministrantes adicionados pelo SUAP, são servidores ou aluno da Instituição. Para adicionar um ministrante pelo SUAP,  clique no botão cinza, Adicionar pelo SUAP. Como demonstrado abaixo.

Será exibida uma janela com o formulário para pesquisa e cadastro do ministrante. A imagem abaixo demonstra o formulário.

Descrição breve de cada campo do formulário:

Preencha o formulário e clique no botão azul Inserir.

Ao finalizar o cadastro, o nome do ministrante será exibido na página de cadastro da atividade. Como demonstrado abaixo.

Cadastrar/Editar configurações de Submissões

Para cadastrar submissão do evento, o usuário deverá acessar a página de administração do SIGE: https://eventos.ifmt.edu.br/admin/. Seguir os passos apresentados no manual de acesso: Acesso a área administrativa. Acessar o evento no modo gerenciamento.

Na página de gerenciamento do evento acesse o menu esquerdo Configurações > Submissões. Como demonstrado na imagem abaixo.

As informações cadastradas aqui serão exibidas na página principal do evento e no menu Superior Submissões. Por exemplo: https://eventos.ifmt.edu.br/eventos/3/3CEPEX/submissao/.

IMPORTANTE: A configuração da submissão é realizada em mais de um passo. Primeiro deve-se cadastrar uma configuração de submissão, o cadastro não torna a submissão disponível para envio de artigo pelo usuário. O passo seguinte, no modo edição, é preencher as configurações de avaliação e preencher as configurações referente a recurso da avaliação, caso for utilizar o recurso.

ATENÇÃO: Para realizar envio de arquivos, caso tenha alguma dificuldade em utilizar o gerenciador de arquivos, siga as instruções aqui.

Cadastrar Submissão

Para cadastrar uma submissão, que será exibida na página do evento, clique no botão azul Novo. A figura abaixo demonstra a ação.

Será exibido o formulário para inserção da atividade. Como o demonstrado abaixo.

Descrição breve de cada campo do formulário:

Preencha o formulário e clique no botão azul Enviar.

IMPORTANTE: A configuração da submissão é realizada em mais de um passo. O passo seguinte, no modo edição,  preencher as configurações de avaliação e preencher as configurações referente a recurso da avaliação, caso for utilizar o recurso.

Editar Submissão

Para editar uma submissão do evento, que será exibida na página de submissões e na página principal do evento, clique no botão amarelo, com um símbolo de um lápis, na coluna Ações. A figura abaixo demonstra a ação.

O formulário será aberto com as informações já preenchidas. Edite os campus que necessita e clique no botão azul Atualizar.

Configurar avaliação da Submissão

Para configurar a avaliação da submissão, é necessário estar no modo edição, seguir até a parte do formulário onde estão as configurações referente a avaliação. A imagem abaixo demonstra o formulário de configuração de avaliação.

Descrição breve de cada campo do formulário:

Edite os campus que necessita e clique no botão azul Atualizar.

Configurar recurso da Submissão

Para configurar a possibilidade de envio de recurso na submissão, é necessário estar no modo edição, seguir até a parte do formulário onde estão as configurações referente a recurso de avaliação. A imagem abaixo demonstra o formulário de configuração de recurso de avaliação.

Descrição breve de cada campo do formulário:

Cadastrar/Editar Salas para utilização no evento

Para cadastrar uma sala para utilização no evento, o usuário deverá acessar a página de administração do SIGE: https://eventos.ifmt.edu.br/admin/. Seguir os passos apresentados no manual de acesso: Acesso a área administrativa. Acessar o evento no modo gerenciamento.

Na página de gerenciamento do evento acesse o menu esquerdo Configurações > Salas. Como demonstrado na imagem abaixo.

As informações cadastradas aqui serão utilizadas em outros cadastros do evento. Por exemplo, uma atividade pode ocorrer em uma sala específica com limite de vagas, neste caso a informação da sala será exibida na atividade que foi vinculada.

Cadastrar Sala

Para cadastrar uma sala, clique no botão azul Novo. A figura abaixo demonstra a ação.

Será exibido o formulário para inserção da sala. Como o demonstrado abaixo.

Descrição breve de cada campo do formulário:

Preencha o formulário e clique no botão azul Enviar.

Editar Sala

Para editar uma sala, clique no botão amarelo, com um símbolo de um lápis, na coluna Ações. A figura abaixo demonstra a ação.

O formulário será aberto com as informações já preenchidas. Edite os campus que necessita e clique no botão azul Atualizar.

 

Enviar Arquivo Utilizando Gerenciador Padrão

O SIGE utiliza um gerenciador de arquivos, para facilitar o gerenciamento e envio de arquivos (imagens, pdf, doc, etc) para o servidor.

Com o gerenciador aberto, clique sobre Enviar Arquivo. Como demonstrado abaixo.

Na próxima janela em que se abrir, selecione o arquivo em seu computador. Clique em Abrir. O arquivo será enviado para o servidor. Para utilizá-lo, clique sobre o arquivo. Irá ser exibida opções de ações com o arquivo, no topo da janela. Clique em Usar. A imagem abaixo demonstra os passos descritos.

 

Realizar Login

Para realizar login no Sistema de Eventos do IFMT (SIGE), acesse a página inicial e clique em Acessar / Cadastrar-se. A figura abaixo demonstra a ação.

Leia atentamente todas as mensagens de notificação que são exibidas no sistema. As mensagens, te orientarão sobre o tipo de usuário que você utilizará para entrar no SIGE. Abaixo, exemplo de mensagens que serão exibidas.

Depois de ler as mensagens, atentamente, selecione o tipo de usuário que deseja utilizar para fazer login.

O SIGE disponibiliza três tipos de usuários: 

Selecione entre os tipos de usuário para realizar o login. A imagem abaixo demonstra os tipos de usuários.

Com o tipo de usuário selecionado, você deverá entrar com as credenciais de acesso e clicar em Entrar.

 

 

Acessar Página do Participante

Para acessar a página do participante o usuário deverá estar logado no sistema. Clique sobre seu nome no menu superior. Depois clique na Página do participante. Como demonstra a imagem abaixo.

Na página do participante será possível gerenciar várias informações:

A imagem abaixo demonstra a página do participante.

 

Realizar Inscrição em Evento

Para realizar a inscrição em um evento o usuário deverá acessar a página inicial do sistema (https://eventos.ifmt.edu.br/), localizar o evento que deseja realizar a inscrição e clicar em Realizar inscrição. Como demonstra a imagem abaixo.

Para realizar a inscrição o usuário deverá ter cadastro no sistema. O usuário deverá fazer o login ou cadastrar-se como usuário externo (caso não tenha vínculo com o IFMT). A figura abaixo demonstra a tela.

Após realizar o login, acessando a página do evento que deseja realizar inscrição, ao clicar em realizar inscrição, será exibida uma tela de confirmação de inscrição no evento. Leia atentamente todas as informações e clique em confirmar. A imagem abaixo demonstra a ação.

Um e-mail será enviado, confirmando a inscrição no evento.

Realizar Inscrição em Atividade

Para o participante realizar inscrição em atividade de um evento, o participante deverá estar inscrito no evento. O participante deverá acessar a página do evento, acessar o menu Atividades, para ter acesso às atividades cadastradas para o evento. A figura abaixo demonstra o acesso à página de atividades de um evento.

Escolha entre as atividades cadastradas para o evento e clique em Inscrever-me! A imagem abaixo demonstra a ação.

Será exibida uma mensagem de confirmação da inscrição. Leia atentamente todas as informações e clique sobre Confirmar inscrição. A imagem abaixo ilustra a ação.

 

Publicação de Anais

Atenção: para publicar os anais é necessário que eles estejam avaliados e apresentados.

Acesse o evento que deseja publicar as submissões:

Clique em: Gestão das Submissões -> Controle de Apresentação, e marque como Apresentado.

Após marcar as publicações como apresentadas, é necessário habilitá-las como publicada:

MENU: PUBLICAR SUBMISSÕES -> CANDIDATAS À PUBLICAÇÃO -> Clique no campo “Não publicada” na coluna “status”, mudando o status para “Publicada”.

 

<< inserir figura candidatas-publicação_final >>

Realizadas essas verificações, o próximo passo é configurar a página que ficará disponível as publicações.

Clique no Menu: VOLTAR AO SISTEMA

<< inserir imagem voltar-ao-sistema >>

Clique em: PUBLICAÇÃO DE ANAIS -> CONFIGURAR PUBLICAÇÃO ->> Nova Configuração

<< inserir figura configurar-publicacao_final >>

Observação: Uma publicação poderá ter vários eventos vinculados a si, mas um evento só pode estar vinculado somente a uma publicação.

Cadastre as informações básicas da publicação, essas informações cadastradas na configuração ficam disponíveis na tela inicial de publicação (link: https://eventos.ifmt.edu.br/publicacoes/), conforme a figura abaixo:

<< inserir figura painel-publicacoes >>

O próximo passo é configurar os menus (à escolha dos menus é opcional):

Clique em: Publicação de Anais -> Configurar Menu -> Adicionar novo menu. Os menus configurados ficarão disponíveis na página de publicação do evento. Conforme a figura abaixo:

<< inserir figura menu-publicacoes >>

Na inserção do menu é necessário escolher para qual publicação você está configurando o menu.

O Próximo passo é vincular submissão:

Clique em: Publicações de Anais -> Vincular Submissão -> Adicionar novo vínculo.

Observação: Um vínculo de publicação poderá ter vários tipos de submissão do evento nos anais, mas está restrito a existência de vínculo entre o evento e a publicação.

<< inserir figura vincular-submissão >>

Após adicionar um vínculo, é necessário habilitar sua publicação:

Clique no ícone de editar vínculo e habilite o campo de publicação, conforme figura abaixo:

<< inserir figura habilitar-publicacao >>

Após essas configurações as publicações ficaram disponíveis no link: https://eventos.ifmt.edu.br/publicacoes/.