Repositório Institucional Como solicitar acesso Para solicitar acesso enviar e-mail para: sistemas@ifmt.edu.br 1. Enviar os dados abaixo: Obs.: o item LDAP NetID deve ser informado o usuário de login usado no SUAP. Login no sistema Para fazer o login no sistema é necessário ser um usuário registrado e ter uma senha de acesso com permissão para adicionar depósito. 1. Acesse o repositório institucional no endereço: repositorio.ifmt.edu.br 2. Para iniciar o depósito de qualquer obra no repositório é necessário estar cadastrado, caso não esteja envie um e-mail para sistemas@ifmt.edu.br informando número SIAPE, clique em "Entrar em:". 3. Clique em "Meu espaço". 4. Informe o número do SIAPE e a senha do SUAP e clique em "Entrar". 5. Como depositar uma publicação 1. Para iniciar o depósito clique em "Iniciar um novo depósito". 2. Selecione a coleção onde a publicação será depositada e clique em "Próximo". Nota: As coleções são divididas por tipo de documentos e deverão ser escolhidas de acordo com o tipo de documento que deseja depositar no repositório. 3. CAMPO OBRIGATÓRIO: no campo "Tipo de documento", clique na caixa de seleção e escolha o tipo que descreve o documento que está depositado. 4. CAMPO OBRIGATÓRIO: no campo "Título", preencha o título do documento. Confira a digitação para evitar erros de escrita. CAMPO OPCIONAL: no campo "Outros Títulos", preencha o título do documento em inglês. Confira a digitação para evitar erros de escrita. Se desejar adicionar outros títulos alternativos do documento, em diferentes idiomas, clique na opção "+Adicionar mais" e preencha os novos campos que surgirem. 5. CAMPO OBRIGATÓRIO: no campo "Permissão de acesso", selecione uma das 3 opções apresentadas. É sempre recomendado que os itens sejam disponibilizados em Acesso Aberto, ou seja, qualquer pessoa poderá acessá-los online. Contudo, é possível depositar um item com restrições de acesso, usando as opções: Acesso Embargado e Acesso Restrito. Acesso Embargado: apenas os metadados do documento ficarão disponíveis ao público depois do depósito. Itens embargados só serão disponibilizados para visualização e download pelo público depois de um prazo preestabelecido, que deve ser informado no campo seguinte: "Data de liberação para acesso". Acesso Restrito: apenas os metadados do documento ficarão disponíveis ao público depois do depósito. A diferença entre acesso restrito e embargado consiste em que no acesso restrito, não é necessário informar a "Data de liberação para acesso", ou seja, não há prazo para o item ser disponibilizado. 6. Após preencher os campos pertinentes, clique em "Próximo" para continuar a descrição. 7. CAMPO OBRIGATÓRIO: no campo "Data da publicação", informe a data em que o documento foi publicado. É necessário preencher pelo menos o ANO em que o trabalho foi publicado. As informações sobre mês e dia são facultativas, mas caso tenha esses dados, é muito importante que os registre. 8. CAMPO OBRIGATÓRIO: no campo "Autor(es)", informe os sobrenomes e os nomes dos autores do trabalho. Por padrão, no primeiro campo insere-se o último sobrenome do autor, e no segundo campo insere-se o restante do nome. Para adicionar autores, clique em "+Adicionar mais". Em seguida, clique em "Próximo". 9. CAMPO OBRIGATÓRIO: no campo "Título do periódico", informe o nome da revista em que o documento foi publicado.CAMPO OPCIONAL: "Volume do periódico". Se houver indicação de volume na revista, preencha com a numeração do volume.CAMPO OPCIONAL: "Número de edição do periódico". Se houver indicação de número na revista, preencha com o número informado. 10. CAMPO OPCIONAL: "Página inicial". Se o artigo tiver suas páginas numeradas, preencha com a numeração da primeira página do trabalho.CAMPO OPCIONAL: "Página final". Se o artigo tiver suas páginas numeradas, preencha com a numeração da última página do trabalho. Em seguida , clique em "Próximo". 11. CAMPO OBRIGATÓRIO: no campo "Nome da instituição", selecione o nome da instituição por extenso.CAMPO OBRIGATÓRIO: no campo "Sigla da instituição", selecione a sigla da instituição.CAMPO OBRIGATÓRIO: no campo "País", selecione o país da instituição publicadora da revista. 12. CAMPO OBRIGATÓRIO: no campo "Idioma", selecione o idioma em que o documento está escrito. Informe o país e o idioma de publicação da obra. A seguir informe o identificador persistente (por exemplo, o DOI) e o ISSN da Revista. Depois de acrescentadas as informações, clique em próximo. 13. CAMPO OBRIGATÓRIO: no campo "Palavras-chave", digite as palavras ou expressões que descrevem o assunto do documento. Para adicionar mais palavras-chave, clique em "+Adicionar mais". Para excluir palavras-chave, clique no ícone da lixeira "Excluir esta entrada" ou deixe o campo em branco, isto é , sem preenchimento. Recomenda-se que o depositante selecione, pelo menos, dois indexadores por documento depositado. 14. CAMPO OBRIGATÓRIO: no campo "Áreas do conhecimento", selecione a(s) áreas de conhecimento correspondente(s) ao assunto do trabalho. Para adicionar mais de uma área de conhecimento, clique em "Adicionar mais". 15. CAMPO OBRIGATÓRIO: no campo "Resumo", você pode digitar ou copiar e colar o resumo do trabalho que está depositando. Não há limite de caracteres para o texto do resumo.CAMPO OBRIGATÓRIO: no campo "Abstract", você pode digitar ou copiar e colar o resumo, em língua estrangeira, do trabalho que está depositando. Não há limite de caracteres para o texto do abstract. Para adicionar resumos em mais língua estrangeira, clique em "Adicionar mais". 16. CAMPO OPCIONAL: "Citação". Informe a forma sugerida de citação para o documento. Use preferencialmente a norma Associação Brasileira de Normas Técnicas - NBR 6023 informação e documentação - Referências - Elaboração. Apesar de ser opcional, este é um campo importante, pois auxilia e incentiva os usuários dessa informação a citarem o documento utilizado. 17. O próximo passo é fazer upload do arquivo, ou seja, enviá-lo do seu computador para armazená-lo no repositório. Para isso, clique em "Selecione um arquivo ou arraste arquivos...". Na janela que se abre, vá até a pasta no seu computador onde está salvo o documento que você está depositando. Clique duas vezes sobre o documento ou clique em abrir. Também é possível arrastar o arquivo até a área indicada. 18. Após o envio do arquivo, entra-se na etapa de verificação. Nessa etapa, são apresentados todos os metadados que você preencheu durante todo o processo de depósito. Confira todos os campos para identificar erros de digitação e para confirmar que todos os metadados importantes foram informados. Caso encontre algum erro ou informação que deseja alterar, clique no botão "Correção de um campo" e você acessará novamente a página de edição daquele metadado. em seguida clique em "Próximo" 19. Leia atentamente e selecione as opções adequadas da Licença Creative Commons que será concedida para a obra depositada e clique em "Escolha uma licença". Em seguida, clique em "Continuar". 20. A última etapa consiste na concessão de Licença de Distribuição Não Exclusiva. Essa licença não tira os direitos do autor sobre o próprio trabalho. Apenas permite que o repositório possa gerenciar e disponibilizar a sua publicação e os respectivos metadados (aquelas informações que foram preenchidas durante o depósito) para qualquer pessoa, seja em meio impresso ou eletrônico. 21. O depósito só é completo se a licença for aceita. Caso não tenha permissão para aceitar a licença, o seu progresso no depósito será salvo e ficará disponível na página "Meu espaço" até que você possa aceitá-la. Para continuar, clique em "Eu concedo a licença". 22. Pronto! O deposito está completoApós a submissão completa, seu depósito seguirá para o fluxo estabelecido pela coleção à qual você está submetendo o item. Quando o seu depósito passar pelas etapas de avaliação e revisão e for aceito no repositório, será enviado um e-mail, para o endereço cadastrado durante o registro, avisando que o item já está disponível no repositório. Cadastrando Usuários 1. Para cadastrar um usuário após logado clique em "Logado como " depois em Administrador. 2. Clique em Controle de acesso --> Usuários. 3. Clique em Adicionar usuário. 4. Informe os dados solicitados e clique em Salvar. Obs.: Lembrando que o campo LDAP NetID deve ser informando o usuário do SUAPCadastrando Grupos 1. Para cadastrar um grupo, após logado clique em "Logado como " depois em Administrador. 2. Clique em Controle de acesso --> Grupos. 3. Clique em Criar novo grupo. 4. Informe os dados solicitados e clique em Atualizar Grupo. Gerenciando Autorização de acesso 1. Para gerenciar uma autorização, após logado clique em "Logado como " depois em Administrador. 2. Clique em Controle de acesso --> Autorização. 3. Clique na opção que deseja gerenciar. 4. Clique no item que deseja editar, depois em: Editar politicas. 5. Clique em Adicionar nova politica, Editar ou Excluir conforme a necessidade. Obs.: ADD/REMOVE – Permissão para submeter e para remover itens à coleção. Caso queira permitir que todos possam depositar na coleção, basta dar ao grupo anônimos a permissão de “ADD”, caso contrário, essa permissão pode ser dada apenas aos grupos de usuários que possam fazer esse procedimento. DEFAULT_ITEM_READ – Permissão padrão para acessar os itens da coleção. Como essa é a permissão padrão de acesso, que permite a todos acessar os itens dessa coleção, basta dar essa permissão ao grupo anônimos. Para restringir, por outro lado, dê essa permissão apenas aos usuários e grupos que possam acessar os itens dessa coleção; DEFAULT_BITSTREAM_READ – Permissão padrão para acessar os objetos digitais da coleção. Essa é a permissão padrão para acesso ao objeto digital, utilizada caso queira restringir o acesso ao objeto, mas deixando ver os metadados. Assim, o item pode ser visualizado, bem como os metadados, mas não o objeto digital. COLLECTION_ADMIN – Permissão de administrador da coleção. Essa permissão deve ser concedida aos usuários que são os administradores da coleção. O item é formado por um conjunto de metadados e objetos digitais, que formam o bundle. Assim, suas permissões valem para tudo que o item contém, exceto se o bundle ou o objeto digital possuir permissões particulares (a prioridade é sempre o do menor). As permissões relacionadas ao item são: • ADD/REMOVE – Adicionar ou remover objetos digitais do bundle. Essa permissão dá ao usuário a possibilidade de adicionar ou remover novos objetos digitais ao bundle. Note que essas permissões são distintas, ou seja, pode-se dar a permissão de ADD sem dar a permissão de REMOVE. • READ – visualizar o item. Permite que o usuário que possui essa permissão, possa visualizar o item, tornando-o público (se dado ao grupo anônimos) ou restringindo o acesso ao item. • WRITE – permissão de alteração do item. Permite que o usuário, de posse dessa permissão, possa alterar o item, tanto os metadados quanto os objetos digitais do bundle. O bundle é um conjunto de objetos digitais pertencentes a um Item. É uma estrutura que serve apenas para agrupar objetos digitais. Os itens geralmente possuem, no mínimo, dois objetos digitais, o da licença selecionada para o item e o depositado. Portanto, as permissões relacionadas ao bundle têm relação ao conjunto de objetos digitais. As permissões relacionadas ao bundle são: ADD/REMOVE – permite adicionar ou remover objetos digitais a um bundle. São duas permissões distintas que podem ser concedidas separadamente, permitindo que se adicione ou remova objetos digitais do bundle. Entretanto, dependendo da política do repositório, um bundle não pode ficar sem uma licença e sem, pelo menos, um objeto digital. • Finalmente, para os objetos digitais, que são os elementos mais simples, não havendo subdivisões, ou seja, sem elementos contidos nos objetos digitais. Geralmente, nos itens há os objetos digitais depositados (textos, vídeos, áudios e outros) e as licenças. As permissões relacionadas ao objeto digital são: • READ – Permite visualizar o objeto digital. Nesse caso, pode-se restringir o acesso ao objeto digital, permitindo apenas que se visualize os metadados, retirando a permissão de leitura do objeto digital. • WRITE – Permite alterar os objetos digitais. A alteração, nesse caso, refere-se à remoção desse objeto, não permitindo, no entanto, a remoção de outro objeto digital ou a adição de outro objeto digital (Isso é com as permissões do bundle). Cadastrando Comunidades e Coleções 1. Para cadastrar uma Comunidade ou Coleção, após logado clique em "Logado como " depois em Administrador. 2. Clique em Conteúdo --> Comunidades e coleções. 3. Clique em Criar comunidades 4. Informe os dados solicitados e clique em Criar. Cadastrando Subcomunidade 1. Para cadastrar uma Subcomunidade após logado clique em "Logado como " depois em Administrador. 2. Clique em Conteúdo --> Comunidades e coleções 3. Clique na Comunidade que será o pai da subcomunidade para abrir os dados. 4. Clique em Criar subcomunidade. 5. Informe os dados e clique em Criar. Cadastrando Coleção 1. Para cadastrar uma coleção após logado clique em "Logado como " depois em Administrador. 2. Clique em Conteúdo --> Comunidades e coleções 3. Clique na Comunidade / subcomunidade que terá a coleção. 4. Clique em Criar coleção. 5. Selecione os itens que se aplicam à coleção e clique em Próximo. 6. Preencha os dados e clique em Próximo. 7. Selecione os usuários que terão privilégio para depositar no repositório. 8. Preencha os dados da coleção e clique em atualizar. Alterando Configurações da Comunidade 1. Para cadastrar uma Subcomunidade após logado clique em "Logado como " depois em Administrador. 2. Clique em Conteúdo --> Comunidades e coleções 3. Clique na Comunidade que deseja alterar. 4. Clique em Editar 5. Clique no item apropriado para cada procedimento conforme desejado. Configurando o Fluxo de depósito da coleção 1. Para configurar o fluxo de depósito da coleção, após logado clique em "Logado como " depois em Administrador. 2. Clique em Conteúdo --> Comunidades e coleções 3. Clique na Coleção que deseja alterar. 4. Clique em Editar 5. Clique no item apropriado para cada procedimento conforme desejado. Obs.: Como o fluxo de submissão é particular à coleção, pode haver fluxos diferentes em um mesmo repositório. Entretanto, a escolha do fluxo de submissão deve estar em conformidade com as políticas de submissão. Nesse caso, a escolha do fluxo  desencadeia uma série de ações automáticas, sendo que a principal relaciona-se com a criação dos grupos que conterão os usuários executores das tarefas. Pode-se ter quatro fluxos de submissão, sendo que apenas três são apresentados na página de escolha das regras de acesso. Como a catalogação é a única etapa obrigatória, se o fluxo escolhido tiver somente essa etapa, basta não selecionar nenhuma opção, pois se trata do fluxo padrão. Nesse caso, todos os documentos depositados automaticamente se transformam em parte do acervo do repositório, sem passar por nenhuma outra etapa. Os outros fluxos são combinações entre a catalogação e outra(s) etapa(s). Para selecionar um fluxo com mais etapas, basta clicar no botão correspondente (denominado criar). Ao selecionar outros fluxos de submissão, o sistema cria grupos de usuários com nomes padrão do sistema e concede as permissões necessárias ao fluxo escolhido. Esse processo facilita o gerenciamento, pois basta conectar os usuários ou grupos aos grupos criados. Se qualquer usuário pode executar a submissão, basta permitir que o grupo de anônimos execute essa tarefa. Por outro lado, se apenas os administradores puderem fazer isso nessa coleção, basta não executar o processo, deixando a configuração padrão de criação de coleções. Se preferir que apenas alguns usuários executem a catalogação nessa coleção, clique em criar e depois adicione os usuários ou grupos ao grupo criado.Alterando Configurações da Coleção 1. Para cadastrar uma Subcomunidade após logado clique em "Logado como " depois em Administrador. 2. Clique em Conteúdo --> Comunidades e coleções 3. Clique na Coleção que deseja alterar. 4. Clique em Editar 5. Clique no item apropriado para cada procedimento conforme desejado.