Criando a eleição
Para criar uma eleição no Helios Voting é necessário responde a um formulário. As seguintes informações são necessárias:
- Nome da eleição abreviado - Nome usado na url da eleição
- Nome da eleição - Nome que será dado a eleição
- Descrição - Descrição para explicar do que se trata a eleição
- Será usado pseudônimo? - Opção para ocultar o nome dos eleitores
- Tornar a ordem das questões aleatórias? - Opção para tornar a ordem das questões para cada eleitor
- Torna a eleição privada? - Se sim, apenas eleitores registrados na eleição poderão votar. Caso não, qualquer eleitor com registro no Helios e com acesso a eleição poderão votar.
- Voto único? - Opção que impede o eleitor de alterar seu voto
- Endereço de e-mail para ajuda? - Opção para disponibilizar uma e-mail de contato para ajuda dos eleitores
- Data e hora do início da eleição
- Data e hora do fim da eleição
Com esses dados em mãos basta preencher o formulário para que a eleição seja criada.
O passo seguinte é adicionar as questões. Para adicionar as questões clique no botão "questões".
Uma eleição é composta por no mínimo 1 questão, e cada questão deve ter no mínimo uma resposta. Deve-se definir o mínimo e o máximo de respostas que o eleitor poderá escolher para cada questão. Por padrão, o Helios sempre disponibilizará 5 campos de respostas para cada questão, mas não é obrigatório preencher os 5 campos, pode preencher apenas os necessários. Cada campo pode conter, além do texto principal, um link para uma página externa contendo informações adicionais sobre a questão.
A etapa seguinte é adicionar os eleitores. Essa etapa é obrigatória caso tenha sido escolhido a opção "Eleição privada" no formulário de criação. Para adicionar os eleitores, vá para a página inicial da eleição e clique em "Eleitores&Cedulas".
Na página que se abrirá clique em "Carregar arquivo de eleitores".
O arquivo a ser carregado deve ser um arquivo no formato CSV, onde cada linha do arquivo deve conter as informações de um eleitor, disposta da seguinte maneira:
Login, Endereço de e-mail, Nome Completo
Se os dados estiverem corretos no arquivo, aparecerá uma lista dispondo de todos os eleitores
No Helios existe um sistema de validação dos dados, onde cada informação do usuário é testada. O CPF passa para uma verificação para garantir que o mesmo não esta repetida no arquivo. A matricula é verificada para garantir que não está repetida no arquivo, se ela existe no banco de dados e a situação da mesma no sistema de autenticação. A verificação do e-mail checa se o mesmo tem espaços, virgulas ou ponto e virgula, se contem um @ (arroba), se tem algum caractere antes e depois da arroba, se tem um . (ponto) depois da arroba e se tem algum caractere depois do ponto (xx@xx.com).
Se os dados apresentados estiverem corretos, clique no botão "Sim, carregar". Caso tenha encontrado algum dado incorreto, pressione "Não, deixe-me carregar um arquivo diferente", corrija o arquivo e carregue-o novamente.
Por fim, é necessário definir quem será o apurador da eleição. Por padrão, o Helios vem com o próprio sistema como apurador, mas o sistema também permite ter apuradores humanos. Usar o próprio sistema como apurador é o método mais pratico e ágil de apurar os votos. Caso você tenha optado pelo Helios como apurador, a criação da eleição está finalizada. Caso opte por apuradores humanos, é necessário remover o Helios como apurador clicando no "X" ao lado do apurador com o nome "Sistema de Votacao Eletronica", e clique no botão "Adicionar um apurador".
Na janela que ira se abrir, digite o nome completo e o e-mail do apurador e clique no botão "Adicionar apurador". Pode-se adicionar quantos apuradores forem necessários, mas deve se ter em mente que se por algum motivo qualquer um dos apuradores não forneça sua chave privada, será impossível abrir a urna e auferir o resultado da mesma.
Depois de adicionar os apuradores e necessário enviar um e-mail para cada apurador informando que o mesmo deve cadastrar sua chave. Para enviar o e-mail basta clicar no botão referente ao envio ao lado de cada apurador na lista.
